Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Entwurf, anwaltliche Prüfung ausstehend. Dieser Text ist noch nicht rechtlich geprüft.

1. Verantwortliche Stelle

Jens Grote
c/o Autorenglück #69151
Albert-Einstein-Str. 47
02977 Hoyerswerda, Deutschland
E-Mail: info@inosofttech.de

2. Registrierung und Benutzerkonten

Im ersten Registrierungsschritt verarbeiten wir E-Mail-Adresse und Unternehmensname ohne Passwort. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse wird das anschließend gewählte Passwort ausschließlich als kryptographischer Hash gespeichert. Nicht abgeschlossene Anmeldungen werden nach Ablauf des Bestätigungslinks automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Verarbeitung hochgeladener Dokumente

Revisionssichere Verarbeitung
Dokumente werden ausschließlich zur automatischen Auslesung und Bereitstellung der Ergebnisse verarbeitet und auf Servern in Deutschland gespeichert.

Eine Weitergabe an Dritte findet nur an die im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Anlage 3) genannten Dienstleister statt, die für Hosting, Sicherung und E-Mail-Versand eingesetzt werden. Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.

3a. Auftragsverarbeitung für Geschäftskunden

Soweit Sie als Unternehmen Belege einstellen, die personenbezogene Daten Dritter enthalten, sind Sie dafür Verantwortlicher und wir Ihr Auftragsverarbeiter. Maßgeblich ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den Sie mit der Registrierung schließen; er beschreibt auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen und die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter.

4. Server-Logs und Sicherheit

Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Es werden nur technisch notwendige Sitzungscookies eingesetzt; ein Tracking findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Zugriffsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität des Betriebs). Speicherdauer der Server-Logs: [Platzhalter: Dauer].

5. Löschung

Dokumente können in der Anwendung verworfen werden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Legal Holds bleiben davon unberührt. Nach Vertragsende werden Benutzerkonten anonymisiert, siehe Nutzungsbedingungen § 11.

6. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist [Platzhalter: zuständige Aufsichtsbehörde bestätigen]. Anfragen richten Sie an info@inosofttech.de.