01
Auftragsbestätigungen
Konditionen, Mengen und Liefertermine werden mit der ursprünglichen Bestellung verglichen. Abweichungen sind sichtbar, bevor sie den weiteren Prozess erreichen.
Ein System für Ihr gesamtes Dokumenten-Ökosystem
Intelligente Dokumentenerkennung
Volle Vielfalt.Null manueller Aufwand.
Docscan nimmt digitale und eingescannte Geschäftsdokumente entgegen, erkennt ihren Inhalt und übergibt geprüfte Daten strukturiert an Ihr ERP-System. Ihr Team kümmert sich nur noch um echte Ausnahmen.
Ohne Kreditkarte · Bis zu 10 Dokumente pro Tag
Vom Postfach bis ins ERP
Ein digitaler Assistent für alle Dokumenttypen
Unterschiedlichste Dokumente erreichen Ihr Unternehmen per E-Mail, Scanner oder Upload. Manuelles Sortieren, Prüfen und Übertragen kostet Zeit und bindet Fachkräfte. Docscan automatisiert den Weg von der Annahme bis zur Übergabe – und versteht weit mehr als klassische Rechnungen.
Automatisch klassifiziert
Jeder Beleg bekommt die richtige Behandlung
Docscan erkennt den Dokumenttyp, extrahiert die relevanten Informationen und startet automatisch den passenden Prüfprozess.
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Lieferscheine
Docscan ordnet Lieferscheine den passenden Bestellungen und Wareneingängen zu. Das schafft eine verlässliche Grundlage für die spätere Rechnungsprüfung.
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Rechnungen & Gutschriften
Belege werden ausgelesen und im Drei-Wege-Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang geprüft. Sichere Fälle können ohne manuelle Zwischenstation ans ERP gehen.
04
Mahnungen
Mahnungen werden sofort erkannt, mit vorhandenen Rechnungen verknüpft und priorisiert in die richtige Queue geleitet – damit keine Frist untergeht.
Die intelligente Pipeline
Vom Dokument zu verlässlichen Daten
Digitale Textextraktion, lokale OCR und optionale KI-Anreicherung arbeiten zusammen – auch bei wechselnden Layouts und Smartphone-Fotos.
1. Annehmen
Import aus Postfach, Scanner, Hotfolder oder per Drag & Drop.
2. Verstehen
Dokumenttyp klassifizieren und relevante Daten präzise extrahieren.
3. Prüfen
Dubletten, Pflichtangaben und Geschäftsvorgänge automatisch abgleichen.
4. Übergeben
Strukturierte Daten per REST, Webhook oder Export ans Zielsystem senden.
Ihre Vorteile
Kontrolle behalten. Automatisierung gewinnen.
01
100 % On-Premise
Docscan läuft vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur. Sensible Unternehmens- und Lieferantendaten verlassen Ihr Haus nicht.
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Hohe Erkennungsqualität
Textextraktion, moderne OCR und optionale KI-Anreicherung ergänzen sich zu einer robusten Verarbeitungspipeline.
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Revisionssicher archiviert
Originale, Bearbeitungsschritte und Ergebnisse bleiben mit Audit-Kette und Aufbewahrungsfristen nachvollziehbar.
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Offen für Ihr ERP
REST-Schnittstellen, signierte Webhooks und strukturierte Exportformate verbinden Docscan mit Ihren bestehenden Abläufen.
✓ Risikofrei evaluieren
Erst messen. Dann automatisieren.
Im Shadow Mode verarbeitet Docscan reale Dokumente parallel zu Ihrem bestehenden Workflow. Sie vergleichen Ergebnisse und Erkennungsquoten, ohne Produktivprozesse anzutasten.
- Kein Eingriff in Ihre laufenden Systeme
- Transparenter Vergleich mit realen Belegen
- Webhook erst aktivieren, wenn die Ergebnisse überzeugen
Parallelverarbeitung aktiv●
Dokumente erkannt98,4 %
Felder korrekt96,8 %
Ihre aktuellen Prozesse laufen ungestört weiter.
Bereit für weniger Handarbeit?
Bringen Sie Ordnung in Ihr Dokumenten-Postfach.
Testen Sie Docscan mit Ihren eigenen Dokumenten und erleben Sie, wie aus Belegen verlässliche Prozessdaten werden.