Eingangsrechnungen automatisch
auslesen, prüfen und exportieren

Docscan verarbeitet Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen vollautomatisch: hochladen, auslesen lassen, Ergebnis als strukturierte Daten herunterladen oder per Webhook direkt ins ERP übergeben.

Kostenloses Kontingent: 10 Dokumente pro Tag · keine Kreditkarte erforderlich

Was Docscan für Sie erledigt

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Alle gängigen Formate

PDF, JPG, PNG, mehrseitiges TIFF sowie E-Rechnungen als XRechnung-XML und ZUGFeRD/Factur-X – einzeln oder als Stapel, per Weboberfläche oder REST-API.

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Automatische Erkennung

Dokumenttyp-Klassifikation und vollständige Extraktion in das europäische Rechnungsmodell EN 16931 – mit Fundstelle und Konfidenz für jedes einzelne Feld, OCR für Scans inklusive.

Prüfung statt Blindflug

Rechnerische Validierung, Dublettenerkennung und formale E-Rechnungs-Prüfung. Nur was nicht sicher erkannt wurde, landet in der Nachbearbeitung – der Rest läuft durch.

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Komfortable Nachbearbeitung

Zweispaltige Prüfansicht: links das Dokument mit markierten Fundstellen, rechts die erkannten Felder. Korrigieren, bestätigen, fertig – jede Änderung nachvollziehbar protokolliert.

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Export per Download oder Webhook

Ergebnisse als strukturiertes JSON, PDF/A-Archivkopie und auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD. Per Download oder automatisch per HMAC-signiertem Webhook mit Wiederholungslogik an Ihr ERP.

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Sicher und nachvollziehbar

Originale werden unverändert archiviert, jede Aktion in einer hash-verketteten Audit-Kette festgehalten. Verarbeitung auf Servern in Deutschland, keine Weitergabe an Dritte.

In drei Schritten zum strukturierten Beleg

1

Hochladen

Dokumente per Drag & Drop in der Weboberfläche oder automatisiert über die REST-API einliefern.

2

Auslesen & prüfen lassen

Docscan klassifiziert, extrahiert und validiert. Unsichere Felder prüfen Sie in der übersichtlichen Prüfansicht.

3

Exportieren

Strukturierte Daten herunterladen oder per Webhook automatisch an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben.

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